60% ของข้อมูลสำคัญทางธุรกิจถูกเก็บไว้ในอีเมล - IDC
โซลูชั่นการจัดเก็บและรักษาข้อมูลอีเมลแบบถาวร
เครื่องมือสำคัญสำหรับจัดการสินทรัพย์ดิจิตอลขององค์กร
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ
Email Archiving Server ทำงานอยู่คนละสภาพแวดล้อมกับระบบอีเมลหลัก นอกจากจะทำสำเนาข้อมูลอีเมล ช่วยป้องกันข้อมูลสูญหาย สามารถกู้คืนได้ตลอดเวลาแล้ว ยังช่วยให้องค์กรได้รับประโยชน์ใน ด้านต่างๆ ดังนี้
- การปฏิบัติตามข้อบังคับการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กร
- จัดเก็บและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร
- ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนกล่องจดหมายหลัก
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบอีเมลหลัก
การทำงานของระบบ Email Archiving
Email Archiving Server จะทำงานคู่ขนานกับระบบอีเมลหลักขององค์กร โดยจะทำการสำเนาข้อมูลอีเมลในทุกโฟลเดอร์ (ทั้งขาเข้าและขาออก) จากบัญชีหลักโดยอัตโนมัติทุกวัน
คุณสมบัติเด่น:
- สำเนาข้อมูลอีเมลทุกโฟลเดอร์ (ทั้งขาเข้าและขาออก)
- เก็บข้อมูลเพิ่มอย่างเดียว ไม่มีการลบบัญชีผู้ใช้งานหรือข้อมูลอีเมล
- เพิ่มบัญชีผู้ใช้งานใหม่บน Archiving Server โดยอัตโนมัติ
- ไม่จำกัดจำนวนบัญชีผู้ใช้งาน ขยายขนาดพื้นที่จัดเก็บได้
Email Archiving กับ Data Backup
การสำรองข้อมูล (Data Backup) กับ การเก็บรักษาสำเนาอีเมลแบบถาวร (Email Archiving) แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ การสำรองข้อมูลจะเก็บบันทึกข้อมูลได้ตามช่วงเวลาที่กำหนด สามารถกู้คืนข้อมูลได้เฉพาะช่วงเวลาที่มีข้อมูลบันทึกไว้เท่านั้น ไม่ได้รับประกันว่าในระยะยาว คุณจะสามารถกู้คืนอีเมลย้อนหลังได้ทั้งหมด
ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้งานลบข้อมูลอีเมลสำคัญออกจากระบบเมื่อหนึ่งปีที่แล้ว อยากได้ข้อมูลกลับคืน หากระบบสำรองข้อมูลย้อนหลังไว้ 30 วัน ข้อมูลอีเมลสำคัญฉบับนั้นจะหายและกู้คืนไม่ได้ ฟังก์ชั่นการสำรองข้อมูลจึงแทนที่ฟังก์ชันการเก็บข้อมูลอีเมลแบบถาวรไม่ได้
ติดตั้งไว้ในองค์กร หรือ ฝากไว้บนระบบคลาวด์ ?
หากองค์กรของคุณมีอุปกรณ์และโครงสร้างพื้นฐานพร้อมอยู่แล้ว เราสามารถติดตั้ง Email Archiving Server ไว้ภายในองค์กรของคุณ (On-Premised) หรือ หากคุณต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายในการลงทุนซื้อและบำรุงรักษาอุปกรณ์ สามารถเลือกฝาก Email Archiving Server ไว้บนคลาวด์เซิร์ฟเวอร์ของเรา
Best-Fit Solutions